EventFlow bündelt Equipment, Crew, Angebote, Lager und Rechnungen in einer Software. Gebaut für Verleiher und Eventdienstleister, die den Überblick behalten wollen.
Kein Zettel-Chaos, keine fünf Tools nebeneinander. Ein System für den ganzen Betrieb.
Artikel, Seriennummern, DGUV-Prüfungen, Lagerplätze und QR-Codes. Einzelstücke oder Massenware — alles im Griff.
Von der Anfrage über Equipment- und Crew-Planung bis zum fertigen Angebot und der Rechnung — mit Marge auf einen Blick.
Packlisten per QR-Code abhaken, Rückgaben erfassen, Projekte schließen sich automatisch, wenn alles zurück ist.
Gib Material für einen öffentlichen Verleih-Shop frei. Kunden fragen mit Warenkorb und Zeitraum direkt an.
Termine, Aufbau- und Abbauzeiten, Crew-Planung und persönliche Events — alles in einem Kalender.
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen — mit deinem Logo, direkt per Mail.
Aufgeräumt, schnell und auf den Punkt — vom Workcenter bis zum Lager.
EventFlow zeigt bei jedem Projekt, wo du stehst und was als Nächstes kommt.
Kunde, Ort, Zeitraum
Material buchen
Erstellen & senden
Bestätigen & packen
Abrechnen
EventFlow entsteht in Berlin — bei Rorbach Event & Sound, einem Betrieb für Veranstaltungstechnik, der seit Jahren selbst vermietet, aufbaut und abrechnet. Die Software ist aus dem eigenen Alltag heraus entstanden: aus Excel-Listen, die nicht mehr zusammenpassten, aus Packlisten auf Zetteln und aus der Frage, welches Material am Wochenende eigentlich noch frei ist.
Deshalb ist EventFlow keine allgemeine Projektsoftware mit Eventaufsatz, sondern eine Warenwirtschaft für Verleiher: mit Seriennummern und Exemplarverwaltung, DGUV-Prüfterminen, Lagerorten, Zumietung, Crew-Disposition und Angeboten, die auf Knopfdruck zur Rechnung werden.
Wir sitzen in Berlin, arbeiten aber mit Betrieben im gesamten deutschsprachigen Raum. Ob Verleih für Ton und Licht, Bühnenbau, Konferenztechnik oder Full-Service-Dienstleister — wenn Equipment raus- und wieder reingeht, passt EventFlow.
EventFlow ist in der Beta-Phase. Wer jetzt einsteigt, nutzt den vollen Funktionsumfang ohne Kosten — und hilft uns dabei, die Software für die Praxis zu schärfen.
Teste EventFlow und bring Struktur in deinen Verleih.
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